プレゼンテーションを成功させるための42のチェックリスト

1スライド1メッセージと同じように、一つの文の中で伝えたい情報を一つにする。
また、一文を短くシンプルにする。

●具体例
NG：新商品の「●●」が来月発売予定で、その魅力的な特長は耐水性にあり、さらに価格も非常に手頃です。

OK：
新商品の「●●」が来月発売予定です。
その最大の特長は、耐水性にあります。
そのうえ、価格も非常に手頃です。

文体を統一し、不要な違和感をつくらない。
「です・ます」調や「だ・である」調など、複数の文体が混ざっていると、スライドに統一感がないように見えるだけでなく、読みやすさを損なう。

「Web」「web」「ウェブ」のように、同じ意味を表す言葉の表記が揺れていると、聞き手が「表記を分けているのには何か理由があるのだろうか？」と困惑する原因となる。
同じプレゼン資料の中で使用する言葉は、表記を揃えるようにする。

相手の年齢や立場、プレゼンの内容に関する理解度などを考慮し、相手が理解できる表現を用いる。
たとえば、初心者の方へ向けたプレゼンでは、できるだけ専門用語を減らしてかみ砕いた表現を用いたり、専門用語の意味を補ったりするとよい。

数字で表現できる箇所は積極的に数字を用いて、具体性を高める。
たとえば「本製品の導入によって売上が大きく向上した」よりも「本製品の導入によって売上が20％向上した」の方が、具体的な内容となり、情報への信頼感が高まる。

「～だと思われる」や「だいたい～くらい」といった曖昧な表現が目立つと、自信のない印象を聞き手に与えてしまう。
自信のない人のプレゼンを聞いて、行動を起こす気になる人はいない。

逆に、堂々と話す人のプレゼンには説得力があり、行動するモチベーションが高まる。
曖昧な表現になっている箇所は、できるかぎり断定的な表現や具体的な表現を用いる。

同じスライド内で使っているフォントがバラバラだと、全体の統一感がなくなり、相手がプレゼン内容に集中しにくくなる。
資料の内容やテイストなどを考慮し、伝えたいイメージにあった適切なフォントを選ぶようにする。

フォントサイズが小さすぎると、スライドの視認性を損ねる。

また、配布資料がスマホで閲覧される場合もあるので、スマホで閲覧しても読みやすいかなど、さまざまなデバイスでの見え方もチェックしてフォントサイズを決める。

スライド内の文字色と背景色にコントラストをつけることで、読みやすさが向上する。
ただし、コントラストが強すぎると、目がチカチカして逆に読みづらくなる可能性がある。
文字色や背景色に原色を使うのは避け、彩度が低めの色を使うとよい。

スライド内で使用する色の数が増えれば増えるほど、全体的なまとまりがなくなり、どこに注目すればよいのかがわかりにくくなる。
資料内で使用する要素の色は、多くても3色＋文字色1色に絞る。
聞き手の企業のコーポレートカラーや自社製品のイメージカラーを重視して色を選ぶのもよい。

スライドに、プレゼンの内容やテイストに合っていないイメージ画像を入れてしまうと、聞き手が困惑し、意図が伝わりにくくなってしまう。

たとえば、PC用ツールに関するプレゼンなのに「スマホを使っている人」のイメージ画像を選ぶのは文脈にあっていない。
よって、基本的には伝えたい内容と合致したイメージ画像を使う。

ただし、あえてギャップ効果を狙って、意外な画像を選ぶこともある。
意外な画像を選ぶ場合、その画像を選んだ理由を説明できるようにしておく。

●具体例
堅い雰囲気を和らげるために、あえてかわいい動物の画像を使用

スライドに画像を挿入する際、背景に不要な要素が写り込んでいると、聞き手の注意が散漫になり、伝えたい情報がうまく伝わらない。

そのため、不要な部分をトリミングしたり、とくに注目してほしい部分に枠線を付けるなどの加工を施したりすることで、どこが重要なのかがひと目でわかるようにする。

たとえば、表やグラフの画像を入れる際には、すべてのデータが入ったものをそのまま使用するのではなく、そのスライド内で使用したいデータだけを抜粋する。

画像に「代替テキスト」を設定することで、アクセシビリティに対応することができる。

代替テキストとは、画像をはじめとするビジュアル要素の意味や文脈を伝えるテキスト要素のこと。
画像情報にテキストの説明を設けることで、視覚に障がいがある人も、音声読み上げソフトを介して資料の内容を理解しやすくなる。

代替テキストは、画像の内容や目的をできるだけ簡潔に伝えることを意識してつくる。
なお、イメージ画像は、資料の内容を理解するために必要な画像ではないので、代替テキストを設定しなくてもよい。

素材サイトでダウンロードできる画像は、商用利用が不可の場合もあるため、利用規約をよく確認する。

また、著作権フリーの画像であっても、その画像が著作権を侵害して無断でアップロードされたものだった場合、画像の使用者も著作権侵害の責任を問われる。
素材サイトを利用するリスクを十分に理解し、信頼できるサイトを選ぶなどの自衛策をとる。

1枚のスライド内に情報を詰め込んでしまうと、見るべきポイントがわかりにくく、聞き手が疲れる原因となる。

適度に余白のある資料は、見るべきポイントに自然と目がいきやすく、スッキリと洗練された印象を与える。
スライドの外枠からの余白だけでなく、表組や図形の中のテキストも余白を意識して配置する。
また、行間も詰めすぎないように注意する。

「整列」とは、文章や図表・画像の位置を揃えて配置すること。
整列された情報は、見やすく整った印象を与えるだけでなく、情報の構造がわかりやすくなる。
PowerPointやGoogleスライドでスライド資料を作成する場合、ガイド線（グリッド線）を表示するとカンタンに整列できる。

「近接」とは、関連する要素をグルーピングすること。
グルーピングすることで、情報のまとまりや流れが一目でわかるようになる。
関連性の高い要素は近づけ、関連性の低い要素は離して配置する。
近接によって余白が生まれれば、「25．余白に気を配る」を満たすことにもなり、洗練された印象も強まる。

「反復」とは、要素や特徴を繰り返すこと。
資料内のデザイン要素（色、形、フォント、レイアウトなど）にルールをもたせ、そのルールを反復することで、デザインに統一感が生まれる。

「対比」とは、情報の重要度に合わせて強弱を付けること。
重要な情報はフォントの色や大きさを変えるなどして目立つようにデザインし、それ以外の情報は控えめにする。
対比を用いることで、デザインにメリハリが生まれ、注目してほしいポイントがわかりやすくなる。

スライドの冒頭に目次を入れると、聞き手が資料の全体像を把握でき、内容を理解しやすくなる。
また、ナビゲーションとして、テーマが切り替わるタイミングで「現在地」をハイライトした目次を差し込むのも効果的。
今から聞く内容がプレゼン全体のどのあたりに位置するのかがわかるため、理解が容易になる。

複数の視点でスライドを見直すことで、わかりやすい説明ができているかや情報量が適切かなど、スライドの品質を客観視する。
初見の人からアドバイスをもらうことで、聞き手に近い立場での感想を得られる。
プレゼン本番前に、社内のメンバーなど第三者にスライドを見てもらい、率直な感想やアドバイスをもらう。

スライドファイルに不要な情報を残さないため、スライドファイルのプロパティに顧客や作成者の名前が入っていないか、アイコンを右クリックして確認する。
PowerPointやWordといったファイルは、ファイルの作成者や最終更新者、タイトルといった情報がプロパティとして保存されている。

基本的にプロパティは、プレゼン用の資料には不要な情報なので、PDFに変換する前に削除するとよい。

プレゼン本番前に、実際にスライドを使い、声に出しながら通しでプレゼンのリハーサルをおこなう。
通しでリハーサルをする際は、できる限り録画や録音をしておくとよい。

録音を後で聞き返すことで、「えー」「あのー」といったフィラーの多さや、説明が分かりにくい箇所などに気づける。

ボディランゲージ（身振り手振り）を取り入れることで、話し手の熱量が伝わり、聞き手を惹き込める。

アメリカの心理学者であるメラビアンが提唱した法則によると、プレゼンにおいて聞き手が受け取る情報は、非言語情報（聴覚情報や視覚情報）が93％を占め、言語情報（トーク内容）は7％しかないといわれている。

たとえば、重要な内容を話すときは手を広げたり、拳を強く握ったりすることで、「今話している内容は重要である」ということが視覚的に伝わりやすくなる。

聞き手の記憶力には限界があるうえに、話を聞き漏らしてしまっている場合もある。
よって、重要な「キーメッセージ」は何度も繰り返し伝える。

その際は、同じ表現を繰り返すのではなく、異なる表現に言い換えながら伝えるとよい。
そうすることで、聞き手が飽きずに聞き続けられるほか、一度目に理解できなかった内容を異なる言葉で理解できるといったメリットがある。

アメリカの心理学者であるメラビアンが提唱した法則によると、人がコミュニケーションにおいて受け取る情報は、言語情報（トーク内容）が7％、聴覚情報が38％、視覚情報が55％といわれている。
よって、話し手の見た目もプレゼン全体への印象に大きな影響を与える。

髪型や服装などに気を配り、信頼感を醸成する。
髪型や服装の乱れは、自分では気付けないことがあるため、第三者にもチェックしてもらうのがオススメ。

プレゼンにおいて、聴覚情報は視覚情報に次いで聞き手の印象に残りやすいため、声のトーンやボリュームも重要。

とくにプレゼンでは、相手は聞き手に徹することが多いので、抑揚のない話し方をすると、相手がどこに注意を向けるべきかがわからなくなり、飽きてしまうこともある。
大げさなくらい抑揚のある話し方をすると、相手の注意を惹き、プレゼンの重要なポイントを理解してもらいやすくなる。

重要な場面では大きめの声ではっきりと発声するという方法も有効だが、場面によってはあえて抑え気味のトーンでゆっくり話したほうが重要感を伝えやすいこともある。

第三者から見ると、プレゼン時の表情は自分が思っている以上に乏しく見えることが多い。

そのため、自分の感覚よりも2割増しくらいで表情に変化をつけるとよい。
鏡を見ながら練習したり、話している様子を録画してチェックしたりするのがオススメ。

プレゼンを始めたら、会場全体を見渡し、聞き手の反応を観察する。
好意的な反応をしてくれる人がいれば、その人を「ペースメーカー」として、その人のポジティブな反応に合わせてプレゼンする。
ペースメーカーに語りかけるつもりで話すと、緊張が和らぐだけでなく、ポジティブな反応が周囲に伝播するというメリットもある。

質疑応答の時間をプレゼンの途中や最後に設けることで、聞き手の疑問を払拭できるだけでなく、聞き手との距離を縮めることができる。

もしプレゼンの途中で聞き手の中に疑問が浮かんでいた場合、そのまま話し続けてしまうと、聞き手は集中力を欠いてしまう。
プレゼンの途中に質疑応答の時間を設けて、その場で相手の質問に答えるのもオススメ。

プレゼンの終了後は、聞き手に感想を聞く。
セミナーの場合は参加者にアンケートをとり、商談の場合は同席した上司や先輩にフィードバックをもらうようにする。

アンケートには「この部分の説明はわかりやすかったですか？」や「スライドは見やすかったですか？」といった具体的な質問を記載すると、有益なフィードを得やすくなる。
改善に活かせる意見は、次回以降のプレゼンに積極的に採り入れる。

プレゼン後にスライド資料を聞き手に共有する。
プレゼン前やプレゼン中に共有すると「ネタバレ」になってしまうほか、「スライドを見れば分かる」と思われてしまい、聞き手にプレゼンに集中してもらえない場合がある。

ワークショップを取り入れるなど、プレゼン中に聞き手がスライド資料を使う必要がある場合は、直前に渡すのがオススメ。

資料内で紹介しているサービスの内容が更新されたり、法改正などにより情報が古くなったりする場合がある。

よって、スライド資料内の情報は常にアップデートし、古い情報のままの資料を使い回さない。
内容に大きな変更が発生したタイミングだけでなく、定期的に資料の内容を見直し、常に最新の状態にしておく。